Focus sur la Charte d'Ethique

Vous avez tiqué sur le ton employé dans les mails reçus de la Direction concernant la Charte d'Ethique ?

Vous vous êtes demandé ce que vous risquez si vous ne la signez pas ?

Vous n'avez ni lu le document (48 pages !), ni suivi l'e-Learning "obligatoire" ?

Voici un extrait des questions DP Juillet de la CFTC, ainsi que les réponses de la Direction.

Vos commentaires sont les bienvenus.

Les 29 et 30 juin, nous avons reçu un email de P. Hermelin et de JP. Bol au sujet de la Charte d'Ethique de Capgemini.

Personne ne conteste le besoin que chacun traduise dans son travail les valeurs du groupe et le respect des règles d'éthique listées dans ce document, pour la plupart issues du bon sens.

Il est demandé à chacun de lire et de la signer électroniquement (en s'engageant à respecter ses dispositions).

• Quel sens prend le fait que chaque collaborateur doive la signer ?

Réponse : Cet engagement n’a pas de valeur contractuelle mais nous permettra de nous assurer que chaque collaborateur a pris connaissance de cette charte.

• Par cette signature, l'entreprise ne se décharge-t-elle pas juridiquement sur chaque collaborateur ?

Réponse : Non

• Quelles seront les conséquences si un collaborateur ne signe pas la charte ?

Réponse : Aucune conséquence. Toutefois l’entreprise compte sur la responsabilité de l’ensemble des collaborateurs pour prendre connaissance de ce document et le signer.

• Avec la pression qu'un manager, des contraintes projet ou client peuvent mettre sur un collaborateur, si une règle d'éthique est bafouée, le collègue serait-il incriminé directement alors que la source de cette erreur pourrait venir de la hiérarchie, d'un projet ou d'un client ?

Réponse : L’ensemble de ces règles d’éthique doit être respecté par tous y compris par le management opérationnel

• Enfin, la charte fait 48 pages, et il est demandé de lire cette charte, ainsi que de participer à un e-learning d'une demi-heure. La Direction a-t-elle prévu un code d'imputation pour ces tâches qui peuvent prendre entre 0,25 et 0,5j ?

Réponse : Il n’est pas prévu de code d’imputation spécifique pour cette action. (Il faut compter au grand maximum 1 heure au total pour lire la charte et faire le module…)

Extrait de la Charte d'Ethique :

« Je suis souvent en déplacement et j’enregistre des données confidentielles sur une clé USB. Est-ce adapté ? Si vous vous déplacez souvent et si vous devez emporter des informations confidentielles sur une clé USB ou tout autre dispositif portable, vous devez les crypter pour éviter toute divulgation ou utilisation non autorisée. »

• Comment obtenir les outils de cryptage ou une clé spécifique ?

Réponse : Ce point est actuellement à l’étude au sein du programme industrialisation de la filiale. Nous ferons des préconisations à la rentrée sur ce sujet.